¿Por qué Google Apps?

En el entorno educativo, laboral o de ocio es frecuente encontrarse con la necesidad de un soporte informático a una experiencia de colaboración entre un grupo de personas en el diseño de un trabajo colectivo. El denominador común de cualquiera de estas iniciativas será por un lado la creación y publicación compartida de documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo y por otra la comunicación en tiempo real (mensajería instantánea) o diferido (emails).En este contexto Google Apps puede ser un excelente recurso para crear y soportar la actividad de un grupo de trabajo.

Google Apps ofrece una serie de ventajas en el trabajo colaborativo:

  • Sin guardar nada en el ordenador propio. El usuario puede acceder desde cualquier equipo y no necesita guardar nada en su ordenador. Si éste se estropea no pasa nada aunque no haya realizado copias de seguridad.
  • Sistema de versiones de los documentos. Si algún día se elimina un documento de forma accidental, la plataforma siempre guardar todas las versiones anteriores.
  • Compartir documentos por URL. No se requiere enviar un pesado email a nadie con el documento. Basta un email con la URL al mismo.
  • Actualización de software. No es necesario actualizar el software de creación de documentos cada dos o tres años.
  • Reinstalación del ordenador. No se precisa la reinstalación de software porque basta con un navegador web.
  • Gratuito. En el entorno educativo es gratuito.
  • Exportación. Permite la exportación de los documentos a formatos multiplataforma como PDF que pueden ser guardados en local y enviados a otros usuarios.
  • Fácil. Los documentos elaborados tienen una estructura sencilla.
  • Distintos idiomas. No se producen problemas con los idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet u otros programas.
  • Descarga en local. Es posible guardar el documento en el ordenador para su posterior consulta si algún día está previsto no conectarse en Internet.