Gestión de archivos

Desde el administrador de archivos se pueden realizar distintas operaciones con los archivos.

Administrador de archivos

En la columna izquierda del administrador de archivos se muestran las categorías y colecciones en que se organizan todos los archivos accesibles para el usuario actual a través del administrador de archivos. Es importante recordar que sólo serán accesibles a través de este interfaz aquellos archivos de los que sea propietario y aquellos compartidos por otros para ese usuario en concreto.

Basta hacer clic sobre una categoría o colección en la columna izquierda, para que se muestre detalle de los archivos que contiene esa categoría o colección en el panel derecho.

Las categorías y colecciones de la columna izquierda son:

  • Página principal: Es la categoría que se muestra por defecto al entrar en el gestor de archivos de Google Docs. Muestra en el panel derecho todos los archivos de los que es propietario el usuario y aquellos compartidos por otros usuarios.
  • Destacados: mostrará los archivos marcados sobre la estrella por parte del usuario.
  • Soy el propietario: filtrará los documentos de los que es propietario.
  • Todos los elementos.
  • Papelera. Contendrá los archivos suprimidos.
  • Mis colecciones: contiene las carpetas por temas que el usuario puede crear para guardar de una forma organizada los archivos.

Desde el administrador de archivos se pueden realizar las operaciones más habituales:

Para crear un nuevo archivo

  • Crear > Documento | Presentación | Hoja de cálculo | Formulario | Dibujo | Tabla | Colección | Desde la plantilla
Crear presentación

Para crear una colección (carpeta) nueva

  • Haz clic en Crear > Colección.
  • Introduce el nombre de la colección.
  • Clic en el botón Aceptar.

Para cambiar de nombre un archivo

  • Marca la casilla del documento en el panel derecho.
  • En la barra de herramientas superior pulsa en el botón Más> Cambiar nombre.
  • Modifica el nombre del archivo.
  • Clic en el botón Aceptar.
Aceptar

Para cambiar de nombre una colección

  • Clic en la cabeza de flecha que muestra el nombre de la colección en el panel izquierdo.
  • Selecciona la opción Cambiar de nombre.
  • Modifica el nombre de la colección.
  • Clic en el botón Aceptar.
Modifica el nombre

Para eliminar un archivo

  • Marca la casilla del documento a eliminar.
  • Pulsa en el botón Mover a la papelera.
  • El documento se moverá a la categoría Papelera situada en el panel izquierdo del gestor de archivos.
Mover a la papelera

Para recuperar un archivo de la papelera

  • Pulsa en la categoría Papelera del panel izquierdo.
  • Marca la casilla del documento eliminado.
  • Pulsa en el botón Restaurar. Si pulsas en el botón Eliminar definitivamente el documento se borrará de forma irrecuperable.
Restaurar

Para mover un archivo a otra carpeta

  • Activa la casilla del archivo que deseas mover.
  • Pulsa en el botón Organizar para seleccionar la carpeta destino.
  • Activa la casilla de verificación de la carpeta o colección destino.
  • Clic en el botón Aplicar cambios.
Organizar

Otra posibilidad es arrastrar un archivo desde el panel derecho hasta soltarlo sobre la carpeta correspondiente en la columna izquierda.

Para definir las opciones de compartir

Desde el gestor de archivos y sin necesidad de entrar al editor del documento es posible configurar las opciones de compartir. Para ello:

  • Activa la casilla de verificación del archivo a compartir.
  • Clic en el botón Compartir.
  • Define las opciones en este panel.
  • Para terminar haz clic en el botón Finalizado.
Compartir

Todo a un clic derecho

En el gestor de documentos de Google Docs al realizar clic derecho sobre un archivo o colección se mostrarán enlaces de acceso a las operaciones de gestión más habituales.

Operaciones con click derecho