Documento desde el editor de GDocs

En este caso vamos a crear, directamente en el editor de Google Docs, una hoja de cálculo.

En una hoja de cálculo los datos numéricos y alfabéticos se organizan en celdas. Cada celda está definida por su fila (número del 1 al ...) y por su columna (letra de A a ...). La hoja de cálculo permite realizar cálculos complejos con los datos introducidos utilizando fórmulas y funciones. Otra opción es dibujar gráficas a partir de una tabla de datos.

En este apartado se detalla cómo crear un gráfico estadístico a partir de la siguiente tabla de datos:

Continentes

Mill de Km2

Asia

44

América

42

Europa

10

África

30

Oceanía

9

Antártida

14

  • Desde el gestor de archivos elige Crear > Hoja de cálculo.
  • Clic sobre el título de la hoja Hoja de cálculo no guardada.
Click en el título
  • Introduce el nombre de la hoja. Por ejemplo: Extensión de continentes y luego pulsa en el botón Aceptar.
Nombre de la hoja y acepta
  • Haz doble clic dentro de la celda A1 y teclea: Continentes. Idem en la celda B1 y teclea Mill de Km2.
  • A continuación pulsa y arrastra para seleccionar estas dos celdas y a continuación pulsa en el botón Negrita de la barra de edición.
Negrita
  • Haz doble clic dentro de A2 e introduce Asia. Idem en la celda B2 para introducir 44. Repite estos pasos para completar la tabla.
  • Para definir el borde de la tabla pulsa y arrastra para seleccionar todas las celdas que forman la tabla incluyendo el encabezado. A continuación pulsa en el botón Borde y en el menú desplegado elige el recuadro completo.
Recuadro completo
  • Antes de seguir asegúrate de que la tabla completa (incluyendo el encabezado) está seleccionada. A continuación pulsa en el botón Insertar gráfico ... que aparece en la barra de herramientas.
Insertar gráfico
  • En el Editor de gráficos se muestra la pestaña Empezar donde se propone un tipo de gráfico.
Pestaña empezar
    • Datos - Seleccionar intervalos ... Si antes de pulsar en el botón Insertar gráfico ... hemos seleccionado la tabla de datos, en este paso no será necesario modificar ninguna opción. El área de datos que se muestra es: ‘Hoja1'!A1:!B7, es decir, en la Hoja 1 el área rectangular cuya esquina superior izquierda es la celda A1 y la esquina inferior derecha es la celda B7. Si fuera necesario pulsa en el botón situado a la derecha de esta casilla para marcar sobre la hoja otra área de datos.
    • Usar la fila 1 como encabezado. En este caso aparece marcada porque hemos introducido las etiquetas de la tabla (Continente - Mill de Km2) en el encabezado.
    • Usar la columna A como etiqueta. También conviene marcar esta opción porque en este caso los datos de la primera columna serán etiquetas.
    • Gráficos recomendados. Google Docs te propone algunos modelos de gráficos. Si deseas algún otro modelo pulsa en el enlace Más >> o bien haz clic en la pestaña Gráficos.
  • En la pestaña Gráficos se pueden elegir los distintos tipos de gráficos que ofrece Google Docs.
Gráficos
  • En la pestaña Personalizar se pueden configurar los siguientes parámetros del gráfico: Título, diseño de leyenda, funciones 3D, estilo de porciones y fondo, etc.
Pestaña personalizar
  • Para terminar pulsa en el botón Insertar. El gráfico se insertará en la hoja de cálculo. Arrástralo para situarlo en un área de la hoja que no oculte la tabla de datos.
Insertar
  • Si deseas modificar/eliminar el gráfico haz clic en la cabeza de flecha negra que aparece en la esquina superior izquierda de Gráfico X y elige la opción Modificar gráfico.../Eliminar gráfico ...
Modificar/Eliminar Gráfico