Acceso anónimo a un documento GDocs

En este apartado vamos a establecer que cualquier usuario anónimo (sin disponer de cuenta en Google) pueda acceder directamente a nuestro documento con solo disponer de su URL o dirección en internet. Le enviaríamos esta URL pegada en un mensaje de correo electrónico y el usuario accedería a este documento pulsando en el enlace sin necesidad de introducir ninguna credencial.

  • Desde el gestor de archivos de Google Docs haz clic en el título de un documento para acceder a su edición. Por ejemplo: haz clic en el título del documento de texto de Federico García Lorca que has creado en un apartado anterior.
  • Clic en el botón azul Compartir que se muestra en la esquina superior derecha.
Compartir
  • En el panel Configuración de uso compartido haz clic en el enlace Cambiar ...
Configuración de uso compartido
  • En el caso que nos ocupa para obtener la URL de acceso al documento podremos optar por dos opciones distintas de Visibilidad:
    • Público en la Web. El documento podrá ser indexado por el motor de búsquedas de Google y por ello cualquier usuario no previsto podría encontrárselo durante una búsqueda en Google y acceder a él.
    • Cualquier usuario que reciba el enlace. El documento no será indexado por Google con lo cual sólo los usuarios que dispongan del enlace podrían acceder a él. El formato de la URL es bastante compleja por lo que no es fácilmente deducible.
Opciones de visibilidad
  • En cualquiera de los dos casos definidos de Visibilidad es necesario configurar el nivel de permisos que tendrán los usuarios anónimos que accedan al mismo. Para ello en el apartado Acceso: Cualquier usuario (no requiere acceso) despliega el combo y elige Puede ver | Puede comentar | Puede editar.
Puede ver|Puede comentar|Puede editar
  • Clic en el botón verde Guardar.
  • Al regresar al panel de Configuración de uso compartido, en la parte superior se mostrará la URL de acceso al documento.
Configuración de uso compartido
  • Clic derecho sobre el Enlace para compartir que se proporciona y elige Copiar. A continuación puedes pegar esta dirección en un mensaje de correo electrónico para enviársela a los usuarios que deseemos.
  • Clic en el botón Guardar y cerrar.